Heute
Fristen im Kopf behalten
Mit Domanta
Die Übersicht zeigt jeden Morgen, was ansteht – und was eine gesetzliche Frist hat.
Software für Hausverwaltungen
Ordnung, ohne den Draht zum Mieter zu verlieren.
Domanta ist die Verwaltungssoftware für inhabergeführte Hausverwaltungen: Abrechnung, Übergabe, Schriftverkehr und das Portal Ihrer Mieter an einem Ort.
Ihre Mieter finden ihre Unterlagen selbst. Wenn sie anrufen, geht es um etwas, das ein Gespräch braucht.
4 Papiere
Bescheinigungen, die das Programm selbst schreibt – auf Ihrem Briefbogen, nicht in Word.
9 Formulare
Untermiete, Haustier, Schlüssel, Namensschild, Vollmacht – ausgefüllt und unterschrieben im Portal.
2 Wege
E-Mail oder Brief – das Programm entscheidet je Mieter selbst, und keiner wird vergessen.
Das Programm
Ein Arbeitstag mit Domanta
Gebaut für den Verwalter, nicht für das Portal. Was im Büro anfällt, steht dort, wo man es sucht.
Morgens
Was heute ansteht
Die Übersicht ordnet Schäden, Nachrichten, Entwürfe und Fristen nach Dringlichkeit. Was eine gesetzliche Frist hat, steht oben.
Vormittags
Die Abrechnung, bevor die Frist abläuft
Kostenarten, Verteilerschlüssel, tagegenaue Anteile beim Mieterwechsel. Nach der Freigabe stellt Domanta sie allen Mietern zu – per E-Mail oder per Brief.
Mittags
Ein Schreiben an alle Mieter
Wer eine E-Mail-Adresse hinterlegt hat, erhält eine Mail, alle anderen einen Brief. Mit „Nur per Post“ erhalten alle Papier. Jede Zustellung steht in der Akte.
Nachmittags
Alles zu einem Mietverhältnis auf einer Seite
Vertrag, Mieter, Dokumente, Nachrichten und Zustellungen – mit Rollen, die festlegen, wer im Büro was sieht.
Hand in Hand
Büro, Hausmeister und Mieter an einem Ort
Der Hausmeister nimmt einen Schaden vor Ort mit Foto auf – im Büro liegt er im selben Moment vor, und die Verwaltung schreibt dem passenden Handwerker direkt aus dem Programm. Zählerstände, die er am Handy einträgt, rechnet die Abrechnung gleich weiter.
Auch die Mieter sind mit ihrer Verwaltung verbunden: Sie melden Schäden und laden ihre Unterlagen selbst herunter. Jeder findet im Programm seinen Platz – und jeder macht dem anderen die Arbeit leichter.
Funktionen
Was heute Zeit kostet – und was Domanta daraus macht
Heute
„Schicken Sie mir die Abrechnung von 2023 noch einmal“
Mit Domanta
Der Mieter lädt sie selbst herunter. Oder Sie finden sie in zehn Sekunden.
Heute
Übergabeprotokoll auf Papier, Fotos auf dem Handy
Mit Domanta
Stelle im Raumschema markieren, Foto dazu, Zähler, Schlüssel, Unterschrift – ein PDF.
Heute
Mieter ohne E-Mail-Adresse bekommen Post von Hand
Mit Domanta
Das Programm entscheidet je Mieter: E-Mail, wenn eine Adresse da ist, sonst Brief.
Heute
Hundert Bewerbungen per Mail, keine Reihenfolge
Mit Domanta
Vorsortiert nach wirtschaftlichen Angaben. Entschieden wird von Ihnen – nachvollziehbar.
Heute
Zählerstände auf Zetteln
Mit Domanta
Der Hausmeister trägt sie vor Ort ins Handy ein. Die Abrechnung rechnet damit weiter.
Heute
Zwei Wochen krank – und niemand findet etwas
Mit Domanta
Alles zu einem Vertrag auf einer Seite. Mit Rollen, die regeln, wer was sieht.
Heute
Jeden Monat nachsehen, wer die Miete überwiesen hat
Mit Domanta
Domanta zieht sie ein: SEPA-Datei zum Abbuchungstag, ins Online-Banking laden, fertig.
Heute
Wechseln hieße, 300 Kontostände abzutippen
Mit Domanta
Die Excel-Liste wird eingelesen, die offenen Stände kommen aus dem Buchungsstapel Ihres Steuerberaters.
Außerdem enthalten
Objekte, Wohnungen, Gewerbe, Mietverhältnisse – auch WG und Paare
Gewerbemiete mit Umsatzsteuer, Index- und Umsatzmiete
WEG-Verwaltung: Hausgeld, Wirtschaftsplan, Jahresabrechnung, Erhaltungsrücklage
Betriebskostenabrechnung mit Fristenwarnung, tagegenau beim Mieterwechsel
Heizkosten vom Abrechner einlesen statt abtippen
Mietkonten: Miete einstellen, Zahlungen zuordnen, Mahnstufen vorlegen
Lastschrifteinzug als SEPA-Datei fürs eigene Online-Banking
Mietverträge und Übergabeprotokolle mit Unterschrift
Schreiben an alle Mieter – per E-Mail oder Brief, automatisch
Schäden vom Mieter bis zum Handwerker, Renovierungen zum Abhaken
Zähler und Ablesen unterwegs, Kalender für Besichtigungen
Eigentümerversammlung mit Abstimmung, Niederschrift und Beschluss-Sammlung
Dokumente zum Selbstabruf für Mieter, Formulare zum Ausfüllen
Bewerbungen mit Vorsortierung
Löschfristen laufen automatisch, Auskunft auf Knopfdruck
Änderungsnachweis der Buchhaltung und eine Leseansicht für den Betriebsprüfer
Miete, Gewerbe und Eigentum
Der Laden im Erdgeschoss und die Gemeinschaft im Haus – im selben Programm
Wer im selben Haus die WEG führt und einzelne Wohnungen vermietet, macht beides an einer Stelle.
Gewerbe
- Am Vertrag steht, welches Recht gilt – Wohnraum oder Gewerbe, auch im selben Haus.
- Umsatzsteuer nur bei Option und mit Ihrem Nachweis; der Satz hängt am Tag der Forderung.
- Betriebskosten für die optierte Einheit netto, für die Wohnung daneben brutto.
- Index- und Umsatzmiete – bleibt die Umsatzmeldung aus, wird nichts geschätzt.
- Dauerrechnung nach § 14 Abs. 4 UStG und ein eigenes Erlöskonto im DATEV-Stapel.
Wohnungseigentum
- Hausgeld je Wohnung, geschuldet von dem, dem sie am Fälligkeitstag gehört – mit Mahnung und Lastschrift unter der Gläubiger-ID der Gemeinschaft.
- Wirtschaftsplan mit Gesamt- und Einzelplan; beschlossen werden die Vorschüsse.
- Jahresabrechnung mit Abrechnungsspitze, Vermögensbericht und § 35a EStG je Eigentümer.
- Versammlung mit Anwesenheit, Vollmacht und Abstimmung – die Niederschrift wird erzeugt.
- Beschluss-Sammlung und Erhaltungsrücklage, aus der nur mit Grundlage entnommen wird.
Fachbeiträge
Recht und Praxis der Hausverwaltung
Aktuelle Themen aus Mietrecht und Verwaltungsalltag – verständlich erklärt, mit Quellen.
Der Anfang
Etwa eine Stunde, dann steht Ihr Bestand
- 1Ihre Excel-Tabelle wird eingelesen – die Spalten erkennt das Programm.
- 2Jede Zeile ist sichtbar, bevor sie übernommen wird.
- 3Wir prüfen jede Zeile mit Ihnen und schulen Ihr Team.
- 4Nichts zu installieren – Domanta läuft im Browser.
Die Daten liegen in Deutschland, die Sicherung in Finnland. Verschlüsselt, jede Nacht, mit wöchentlicher Probe.
Zum Nachprüfen
Worauf Sie sich verlassen können
Jede Zeile lässt sich nachsehen – im Vertrag, im Programm oder im Gesetz, auf das sie sich beruft. Was wir noch nicht haben, steht mit in der Liste.
- vorhandenPreis zum NachrechnenGrundpreis plus Betrag je Einheit. Keine Stufen, keine Pakete, nichts „auf Anfrage“ — Sie rechnen vor dem Gespräch selbst nach, was es bei Ihnen kostet.
- vorhandenMonatlich kündbar, ohne Mindestlaufzeit§ 6 des Nutzungsvertrages: unbestimmte Zeit, ein Monat zum Monatsende. Wer bleibt, soll bleiben wollen.
- vorhandenSie können Ihren Bestand jederzeit selbst mitnehmenEin Knopf unter Einstellungen gibt alles als Datei heraus: jede Tabelle als CSV, dazu alle Dokumente, Belege und Fotos. Ohne Antrag, ohne Nachfrage, ohne Gebühr.
- vorhandenMieterportal ohne AufpreisEnthalten, nicht als Modul. Mieter sehen ihre Unterlagen, melden Schäden mit Foto und fordern Bescheinigungen an.
- vorhandenMiete einziehen statt auf Überweisungen wartenSEPA-Lastschrift zum gewählten Abbuchungstag, als Datei fürs eigene Online-Banking. Kein Geld läuft über uns.
- vorhandenÄnderungsnachweis der BuchhaltungZu jeder Forderung, Zahlung und Rechnung steht fest, was vorher dort stand — geschrieben von der Datenbank, nicht vom Programm. § 146 Abs. 4 AO verlangt genau das.
- vorhandenLeseansicht für den BetriebsprüferEin Arbeitsplatz zeigt nur Forderungen, Zahlungen, Belege und den Änderungsnachweis — nicht Mieterakten und Bewerbungen. § 147 Abs. 6 AO, ohne dem Prüfer einen Mitarbeiterzugang zu geben.
- vorhandenVerfahrensdokumentation und Datenschutzpapiere im ProgrammAuftragsverarbeitungsvertrag, technische Maßnahmen, Unterauftragsverarbeiter und die GoBD-Dokumentation stehen unter Einstellungen zum Abruf — dort, wo Sie sie brauchen, wenn ein Mieter oder ein Prüfer fragt.
- vorhandenServer in Deutschland, keine WerbenetzwerkeFalkenstein und Helsinki, beides EU. Die Seiten laden von keinem fremden Server nach, es gibt keine Zählpixel und keine Weitergabe an Dritte.
- vorhandenEin fester Ansprechpartner, keine WarteschleifeWer Ihren Anruf annimmt, kennt Ihre Verwaltung und kann zusagen — ohne Ticketnummer und ohne Rücksprache.
- vorhandenWEG-Verwaltung: Wirtschaftsplan, Jahresabrechnung, RücklageHausgeld mit Lastschrift unter der Gläubiger-ID der Gemeinschaft, Einzelplan und Einzelabrechnung je Eigentümer, Rücklage mit Entnahme nur auf Beschluss, Ermächtigung oder bei einer Notmaßnahme. Dazu die Versammlung mit Abstimmung, erzeugter Niederschrift und Beschluss-Sammlung.
- vorhandenGewerbe und gemischt genutzte HäuserUmsatzsteuer nur mit Nachweis der Option, netto umgelegte Betriebskosten, Index- und Umsatzmiete, Dauerrechnung — und ein eigenes Erlöskonto im DATEV-Stapel.
Preise
Was Domanta kostet
39 €im Monat
+ 40 Centje Einheit
Einmalig: Einrichtung
149 € bis 200 Einheiten · 349 € bis 1.000 · 749 € darüber
Wir lesen Ihren Bestand ein, prüfen jede Zeile mit Ihnen und schulen Ihr Team.
Alle Beträge netto zuzüglich Umsatzsteuer. Abgerechnet wird monatlich. Briefversand wird nach Verbrauch beim Versanddienstleister abgerechnet, nicht über uns.
Erstgespräch
Ob Domanta zu Ihrem Bestand passt, klären wir in zwanzig Minuten.
Wir zeigen Ihnen das Programm am Bildschirm, beantworten Ihre Fragen und schätzen ein, was die Umstellung in Ihrem Fall bedeutet. Unverbindlich und kostenfrei.
Oder schreiben Sie uns direkt an info@domanta.de.